Zásady ochrany osobních údajů
SCHAGERER Legal, advokátní kancelář s.r.o.
Tento dokument stanoví zásady zpracování osobních údajů ze strany SCHAGERER Legal, advokátní kancelář s.r.o., v souladu s platnou legislativou, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Identifikace správce osobních údajů
Společnost: SCHAGERER Legal, advokátní kancelář s.r.o.
IČ: 140 74 354
Sídlo: Plzeňská 276/298, Motol, 150 00 Praha 5
E-mail: info@akschagerer.cz
Telefon: +420 605 839 977
(dále jen „správce“ nebo „advokátní kancelář“)
Správce odpovídá za to, že jsou osobní údaje zpracovávány zákonným způsobem, pouze pro předem vymezené účely a že jsou náležitě zabezpečeny proti zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu.
Rozsah a účel zpracování osobních údajů
V rámci činnosti advokátní kanceláře může dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, číslo identifikačních dokladů, údaje o zdravotní pojišťovně
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo (volitelné), adresa, bankovní spojení
- Údaje o pracovním poměru a výběrovém řízení na pozice v advokátní kanceláři, včetně související komunikace
- Údaje získané v souvislosti s poskytováním právních služeb, včetně související komunikace
- Údaje vypovídající o zdravotním stavu
- Další údaje získané na základě Vašeho souhlasu
Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem vyřízení Vašich požadavků zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů umístěných na microsites a na webových stránkách www.akschareger.cz, především v souvislosti s Vaším zájmem o právní služby poskytované správcem.
Osobní údaje mohou být dále zpracovávány zejména za účelem:
- Uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb
- Plnění právních povinností, které se na správce vztahují
- Výkonu, určení či obhajoby práv a právních nároků správce
- Výkonu, určení či obhajoby práv a právních nároků třetích osob, zejména klientů správce
- Vedení a vyhodnocení náborových řízení organizovaných správcem
- Zajištění provozu a bezpečnosti webových stránek www.akschagerer.cz, včetně zpracování údajů získaných prostřednictvím souborů cookies a obdobných technologií
- Zasílání newsletterů, odborných informací, pozvánek na akce a jiných obchodních sdělení týkajících se činnosti a služeb správce, pokud jsou pro takové zpracování splněny podmínky stanovené právními předpisy
- Zajištění vnitřních provozních, administrativních a organizačních záležitostí správce
- Uzavření a plnění jiných smluvních vztahů se správcem
- Další konkrétních účelů, pro které jste správci udělili souhlas se zpracováním osobních údajů
Právní základ pro zpracování
Zpracování osobních údajů správcem probíhá vždy v souladu s požadavky GDPR a příslušnou národní legislativou. Osobní údaje zpracováváme ručně i automatizovaně, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu. Veškeré operace s osobními údaji jsou prováděny výhradně v následujících případech:
- Ke zpracování osobních údajů jste udělili souhlas
- K poskytování právních služeb
- K plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli
- K provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost
- Za účelem splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci
- Pokud nám to ukládá právní řád České republiky nebo přímo použitelný předpis EU
- Pokud je to nezbytné pro ochranu Vašich životně důležitých zájmů nebo jiné fyzické osoby
- Pokud je to třeba pro ochranu našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích stran (a to zejména našich klientů), ale pouze za podmínky, že nedochází ke střetu s Vaším zájmem či Vaším základním právem
Příjemci osobních údajů
Správce může v nezbytném rozsahu zpřístupňovat osobní údaje subjektů třetím osobám, a to vždy v souladu s GDPR a dalšími právními předpisy. Osobní údaje jsou předávány pouze tehdy, je-li to nezbytné pro dosažení stanoveného účelu, a vždy na základě odpovídajícího právního titulu. Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT, cloudových a serverových služeb
- Poskytovatelé účetních, daňových a poradenských služeb
- Poskytovatelé platebních služeb a bankovní instituce
- Auditoři, notáři nebo orgány veřejné moci
- Překladatelé
- Další příjemci, ale pouze dle potřeb a pokynů klienta
Správce uchovává aktuální seznam kategorií příjemců osobních údajů. Subjekt údajů má právo získat bližší informace o příjemcích, kterým byly jeho údaje poskytnuty, a to na základě žádosti dle čl. 15 GDPR. V případě předávání osobních údajů příjemci se sídlem mimo EU, bude ochrana zajištěna prostřednictvím standardních smluvních doložek.
Doba zpracování osobních údajů
Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytně nutná k naplnění účelu jejich zpracování. Zejména jde o dobu, po kterou Vám poskytujeme naše služby, dále po dobu 10 let od ukončení našeho smluvního vztahu (anebo v odůvodněném případě i po dobu delší), nebo po dobu stanovenou příslušným právním předpisem.
Zabezpečení osobních údajů
Správce bezpečně uchovává osobní údaje tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k nim, jejich změnám, zveřejnění, či jinému zneužití. Všichni zaměstnanci s přístupem k osobním údajům jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Je povinností správce Vás informovat v případě, kdy by došlo k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, jehož následkem by bylo vysoké riziko ohrožení Vašich práv a svobod.
Vaše práva podle GDPR
Ve vztahu ke zpracování svých údajů máte dle platné legislativy široká práva, stanovená zejména v článcích 15 až 22 a 77 GDPR. Správce tato práva respektuje a zajišťuje možnost jejich uplatnění. V jednotlivých případech může být uplatnitelnost práv omezena povinností advokátní kanceláře zachovávat mlčenlivost, jakož i potřebou plnit další zákonné povinnosti s poskytováním právních služeb související.
Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat informace o tom, zda správce Vaše osobní údaje zpracovává, a pokud tak činí, máte právo na přístup k těmto údajům, jakož i právo na další informace související s jejich zpracováním
Právo na opravu: V případě, že jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění bez zbytečného odkladu
Právo na výmaz: Máte právo požadovat, aby správce vaše osobní údaje vymazal, pokud nastane některá z následujících situací:
- Údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
- Odvolali jste souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování
- Vznesli jste námitku proti zpracování a nepřevažují oprávněné důvody správce
- Zpracování údajů bylo protiprávní
- Výmaz je vyžadován na základě právní povinnosti
Právo na výmaz se však neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:
- k výkonu práva na svobodu projevu a práva na informace
- pro splnění naší právní povinnosti
- z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví
- pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, v případě, že by výmaz pravděpodobně mohl znemožnit nebo vážně ohrozit splnění cílů uvedeného zpracování
- pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování: Máte právo, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů v případě, že:
- popíráte přesnost osobních údajů – zpracování omezíme na dobu potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů
- zpracování je protiprávní a místo výmazu žádáte o omezení použití osobních údajů
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesli jste námitku proti zpracování – zpracování omezíme, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
Právo na přenositelnost údajů: Pokud zpracování probíhá automatizovaně a je založeno na souhlasu nebo smlouvě, máte právo požadovat poskytnutí těchto údajů v běžném a strojově čitelném formátu, případně poskytnutí těchto údajů jinému správci.
Právo odvolat souhlas: Máte právo kdykoliv odvolat Váš souhlas ke zpracování osobních údajů, a to bez jakýchkoli negativních následků. Právo odvolat souhlas se neuplatní v případě osobních údajů zpracovaných na základě jiných skutečností.
Právo vznést námitku: Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud neprokážeme závažné a oprávněné důvody pro zpracování, které budou nad Vašimi právy a zájmy převažovat. V případě námitky proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu přestaneme Vaše údaje zpracovávat bez dalšího.
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. Tímto orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Cookies
V souladu s platnou legislativou ukládají tyto webové stránky na vaše zařízení malé textové soubory, obecně nazývané cookies. Tyto umožňují webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, např. preferovaný jazyk a další nastavení.
Změny zásad ochrany osobních údajů
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizovat, a to zejména z důvodu změn právních předpisů či rozhodovací praxe dozorových orgánů. Případná aktualizace zásad bude zveřejněna na webových stránkách advokátní kanceláře a opatřena datem účinnosti.
Poslední aktualizace: 08.06.2026